LifeSkills. Нехватка времени

Продолжаем тему LifeSkills. Мне очень часто пишут с просьбами сделать курсовую или дипломную работу. Причем сами темы зачастую элементарны и покрываются Курсом молодого бойца, плюс пол часа поиска в google. Я всегда отказываюсь и спрашиваю, почему человек сам не хочет сделать эту работу, ведь все материалы есть. Обычно слышу ответ:”У меня совсем нет времени, а осталось всего неделя”. Да и вообще, вопрос о том, где взять время на обучение звучит довольно часто. Иногда эти вопросы перерастают в жалобы. “Я не смог, потому что у меня работа”, “у меня нет времени, т.к. у меня маленький ребенок”, “на работе завал”, “я слишком устаю”, “одному лень” и т.д. Да чего скрывать, я и сам так иногда говорю или думаю. В итоге из-за нехватки времени мы упускаем кучу возможностей и перспектив…

Как вы уже поняли, речь пойдет о Времени. Перед тем как продолжить, хотелось бы еще раз сказать, что все заметки данного блога, это лишь личное мнение автора. И я не считаю себя экспертом в описанной ниже теме. Это просто систематизация полученных знаний и опыта. Возможно я в чем-то не прав, буду рад услышать ваше мнение в комментариях.

Я не зря написал Время с большой буквы. Время это самый ценный ресурс который у нас есть. Деньги можно заработать, потратить и снова заработать. А вот время уже не вернешь, не обменяешь и не купишь. Да, я пишу банальные вещи и все об этом знают, но продолжают бесцельно тратить свое время, занимаясь всякой чепухой. Я уже писал об этом предыдущей статье. Возможно вы хотите получить CCNA, думаете где бы найти время на прохождение Курса молодого бойца или же у вас давно лежит интересная книга по Информационным технологиям, а времени ее прочитать все никак не найдется. 

Где же взять время? Для ответа на этот вопрос нам понадобятся ПЛАНИРОВАНИЕ и ПРОДУКТИВНОСТЬ. Это ключевые моменты в вопросе времени. Нет, это не очередная книга по тайм-менджменту, а лишь некие заметки со своими комментариями. Большинство этих идей вы найдете в таких книгах как “Выйди из зоны комфорта”, “18 минут” и “Как привести дела в порядок”. Очередной раз рекомендую данные книги к прочтению. Ниже представлены некие тезисы и мысли по этому поводу.

Продуктивность и планирование времени

1)Нельзя ЗАСТАВИТЬ себя научиться тайм менеджменту, человек должен прийти к этому сам. Даже если вы прочитаете все книги по планированию. Человек должен сам понять, что в жизни что-то идет не так, что он течет по течению и сам не принимает никаких решений, надеясь на волю судьбы. Признание проблемы это уже половина дела!

2)Нельзя успеть все что вы хотите! С этим придется смириться. Делайте только действительно важные вещи. Могу привести личный пример. Будучи еще студентом, после очередной жестокой сессии, я в очередной раз решил начать новую жизнь. Прочитал пару книг, распланировал свой день чуть ли не до минут. В итоге я не смог выполнять и половину из списка, хотя ранее мне казалось это важными пунктами. На все мои желания просто не хватало сил.

3)Выделите приоритеты в жизни. Как правило это 5-6 областей жизни (Работа, Семья, Спорт, Хобби, Бизнес и т.д). В каждой области у вас должна быть цель и план по ее достижению. Цели и планы должны быть обязательно записаны. Без записи это обычные мечты. Отсутствие цели, это не жизнь, это обычное существование. И так существуют большинство людей. Имея цель и план по ее достижению вы уже будете на шаг впереди всех остальных.

4)Прочитайте хорошие книги по планированию. Пример книг я озвучивал выше, но их гораздо больше, найдите подходящую лично вам и вашему мировоззрению.

5)Даже 30 минут в день могут изменить жизнь. Это действительно так. Нет времени на Курс молодого бойца? Уделяя всего 30 минут в день вы пройдете его меньше чем за два месяца. Уделяя 30 минут в день на чтение ICND1 и ICND2 вы ознакомитесь с теорией всего курса CCNA примерно за 5 месяцев. Да, возможно это медленно, но это в бесконечное число раз быстрее, чем не читать вообще из-за “нехватки времени”. 30 минут в день это один из лучших навыков, которым можно овладеть. На данный момент я использую правило 30 минут в день для написании новой книги. Иногда я успеваю за это время написать целую страницу, иногда всего пару строк, а иногда и вовсе один тезис, на обдумывание которого уходят все 30 минут. Время в метро, маршрутке или автобусе - это отличное время для подготовки к экзамену. Можно добиться очень много, всего за 30 минут в день, при этом максимум от чего вам придется отказаться, так это от чтения новостной ленты Вконтакте, либо от просмотра глупых видео на YouTube.

6)Ключ к успеху в любом деле - абсолютная концентрация. Это главная основа продуктивности. Ты должен быть “здесь и сейчас”, в настоящем моменте. Только ты и твоя текущая задача. Продуктивность это не работать 24 часа в сутки. Это ТОЛЬКО работа в ОТВЕДЕННОЕ время. Никаких новостей по утрам и долгих разговоров с коллегами. Почта, мессенджеры, все это отвлекающие факторы. Никто не говорит, что нужно стать отшельником, ни с кем не общаться и не читать ничего кроме технической литературы. Нет, речь не об этом. Просто выделите для этого время, чтобы не отвлекаться во время работы. И тогда вы с чистой совестью сможете попить чай с коллегами смеясь над очередной подборкой видео приколов. Лично мне удалось значительно повысить продуктивность, перестав читать новости до начала работы. Я оставлял голову свежей. Удалив мессенджеры с рабочего компьютера я смог дольше оставаться сконцентрированным на одной единственной задаче.

7)Закон Парето (80 на 20). Выше я уже говорил, что нужно выделять приоритеты. Как ни странно, но 80% нашего результата, в каком либо деле, зависит всего лишь от 20% нашей деятельности. Остальные 80% мы тратим на достижение оставшихся 20%. Очень важно понять, что именно приносит вам наибольший результат и сконцентрироваться именно на этом. Это значительно ускоряет любой процесс. Есть даже поговорка: “Когда невозможно работать напряженнее, нужно работать умнее”. В данном случае “умнее” означает концентрацию на этих самых 20%, при этом не отвлекаясь на мелочи (80% остальных усилий) либо поручив их другим людям.

8)Дисциплина. Без дисциплины все начинания тщетны. Можно начать проект в диком темпе, перегореть за пару дней и попросту забросить идею, если не придерживаться дисциплины. Безусловно бывают моменты когда человек устал или в плохом настроении. Бывают даже депрессии. Работать или учиться в таком состоянии совершенно не хочется. Здесь вы должны быть дисциплинированными и проявить силу воли. Пункт ниже поможет вам это сделать.

9)Медленно но верно. Это относится к дисциплине. Когда у вас нет сил чтобы придерживаться графика попробуйте немного уменьшить нагрузку, но продолжать действовать по плану. Прочитайте две страницы вместо десяти, посмотрите один видео урок вместо трех, напишите три строчки вместо целой страницы. Не расстраивайтесь если вы медленно продвигаетесь, ведь это в бесконечное число раз быстрее, чем если бы вы просто стояли на месте. И очень часто бывает, что когда вы нехотя начинаете дело, то в процессе приходит вдохновение и вы выполняете план и даже больше.

10)Расширяйте кругозор. Это также важный момент. Читайте подборки IT новостей, посещайте конференции, знакомьтесь с новыми людьми. Это позволит поддерживать интерес к своей же работе. Видеть новые горизонты и ставить новые цели.

11)Оставляйте время для себя. У вас обязательно должно быть хобби. Это может быть что угодно: просмотр сериалов, компьютерные игры, поездки на велосипеде, блог, рыбалка, чтение книг, коллекционирование монет. Что угодно. Вы не должны заниматься только работой, иначе вы просто перегорите. Да и поговорить с вами будет не о чем, кроме работы. Такие люди очень скучные. Не стоит зацикливаться.

12)Занимайтесь спортом. Это еще один совет из разряда “мойте руки перед едой”. Но это действительно сказывается на результатах умственной деятельности. Могу судить по себе. Когда я начинаю регулярно заниматься спортом, то моя продуктивность значительно возрастает. Я дольше могу быть сконцентрированным на одном деле, я меньше устаю за день. Причем под “занятием спортом” не подразумеваются походы в зал на 1,5 - 2 часа. Если у вас мало времени, то можете успешно применить правило 30 минут. Отжимания по утрам и пешая прогулка это уже большое дело.

13)Обязательный отдых. Здесь и сейчас. Это касается не только работы, но и отдыха. Если ты отдыхаешь, оставь все мысли о работе. Отдых от ИТ - обязателен. В отличии от других профессий, наша работа - работа с информацией. И придя домой мы не перестаем ее получать с телевизора, смартфона, ноутбука. Лучший отдых, это максимально изменить привычную обстановку, при этом отсечь любые внешние информационные раздражители вроде телефона и компьютера. Мой идеальный отдых - активный отдых в горах. Этот отдых выматывает физически. Но за 3 дня в горах я отдыхаю от работы лучше чем за две недели дома. Не пренебрегайте отдыхом! Иногда нужно притормозить и перезарядиться.

14)Составьте список вредных привычек, которые убивают ваше время. Лично мне этот пункт помог больше остальных. Я понял, что трачу слишком много времени на соц. сети и различные мессенджеры. Осознав, что у меня есть с этим проблемы, я стал пресекать их каждый раз. В итоге я высвободил большое количество времени для своей семьи и дополнительного образования. А какие ваши вредные привычки отнимают уйму времени?

Вот, пожалуй наиболее важные тезисы, которые я вынес лично для себя. Возможно кому-то это пригодится...